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海牙认证的含义、重要性和办理攻略,全都告诉你

作者:庆菲文化
什么是海牙认证

随着2023年11月7日我国加入海牙公约国,这是中国文书领事认证领域的重要里程碑,也标志着中国进一步融入世界主流,菲律宾留学的认证材料,也从原本的双认证正式变更为海牙认证。海牙认证是一种国际认证方式,海牙认证也叫做Apostille认证。用于证明文档的真实性和合法性。它是根据1961年的《海牙公约》而创建的,该公约是一项国际条约,旨在简化跨境文件的认证程序,以便这些文件能够在其他签署该公约的国家中被承认。


海牙认证的重要性

海牙认证的国籍重要性在于,只有海牙公约的缔约国之间才能相互承认海牙认证文件,而非缔约国之间则需要进行领事认证或其他方式。目前,海牙公约的缔约国共有125个,包括中国、新加坡、美国、英国、法国、德国、日本、韩国等。如果您需要在海牙公约的缔约国之外使用您的文件,您可能需要进行额外的认证步骤,例如使馆认证或外交认证。

《取消外国公文书认证要求的公约》

缔约国名单


亚洲(22个)


中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦

非洲(16个)

博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯


欧洲(44个)


阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国

北美洲(21个)

安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国

南美洲(12个)

阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉

大洋洲(10个)

澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图


哪些文件能办理海牙认证

海牙认证适用于非官方和非商业性质的文件,而领事认证适用于官方文件和商业合同等。 以下文件可以办理海牙认证:
个人证件类:出生证、结婚证、法庭离婚判决、绿卡、护照、房产证等;
学习类:成绩单、学历证书等;
证明类:单身证明、无犯罪记录证明、死亡证明等;
商业文件类:注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。


哪些人适合做海牙认证

海牙认证适合需要在国际上进行交易或处理涉及多个国家的文书文件的个人和企业,以确保他们的学历、工作经历和其他相关文件得到认可和认证。特别适合拿海外单证的硕博毕业生,海外单证硕博文凭不能做中留服认证,但可以办理海牙认证,认证后能在签署《海牙公约》的125个国家或者地区使用,是完全被认可的。


为什么要办理海牙认证

办理海牙认证的主要目的是为了证明文件的真实性和合法性,以便在国际范围内使用。例如,当您在海外购买房产或申请签证时,通常需要提供一些由国内颁发的文件,如结婚证、出生证明等,这些文件需要进行海牙认证才能被对方国家认可。办理海牙认证对于确保国际交易和跨国事务的合法性、可靠性和信任度至关重要。

菲律宾留学需要办理哪些材料的海牙认证

1. 学位证书或毕业证书

2. 成绩单
3. 无犯罪记录


海牙认证流程



第一步:准备认证材料
根据您需要办理海牙认证的目的国和文件类型,您需要准备相应的原件和副本,以及其他辅助材料,如身份证、户口本、翻译件等。您可以咨询当地的公证处或海牙认证代办机构,了解具体的材料清单和要求。

第二步:公证人公证
您需要将认证材料送到公证处,由公证人对文件的真实性和合法性进行公证。公证人会出具公证书,并在文件上盖章或贴标签。公证的费用和时间因公证处而异,一般需要3-5个工作日。

第三步:主管机构认证
您需要将公证书和文件送到主管机构,由主管机构对公证人的签字和印章进行认证。主管机构会出具附加证明书,并在文件上盖章或贴标签。主管机构的费用和时间也因地区而异,一般需要1-3个工作日。
主管机构的名称和地址如下:
1. 中国内地:中国外交部领事司认证处,北京市朝阳区建国门外大街2号(地方签发或代办地址及联系方式往下翻)
2. 中国香港:香港高等法院,香港中环金融街8号
3. 中国澳门:澳门法务局,澳门南湾大马路163号
4. 美国:各州的州务卿或美国国务院
5. 英国:英国外交部
6. 新加坡:新加坡法律学会或海牙认证办公室

第四步:领取认证文件
您可以在主管机构指定的时间和地点,凭借有效的身份证件,领取办理好的海牙认证文件。您也可以委托他人或快递公司代为领取,但需要提供授权书和相关证明。
办理好的海牙认证文件可以在所有海牙公约成员国使用,无需再经过其他认证。您可以将文件直接提交给使用机构,或者根据需要进行翻译和公证。


地方签发附加证明书或代办附加证明书的机构

(一)外交部委托签发附加证明书的地方外办

外办名称

电话

地址

邮编

河北外办

0311-87807336

石家庄市师范街75号省直机关民心广场办公楼B座103

250011

山西外办

0351-4083617

山西太原市迎泽大街366号2楼办证大厅

030001

内蒙古外办

0471-6946380/6946595

内蒙古呼和浩特市新华大街63号院1号楼402室

010098

辽宁外办

024-23271077

辽宁省沈阳市皇姑区黄河南大街96-6号启运商务大夏

110032

吉林外办

0431-82752831

长春市人民大街9999号,省政务大厅,一楼外办认证窗口

130022

黑龙江外办

0451-53607315/53607560/53633327

哈尔滨市南岗区果戈里大街298号

150001

上海外办

021-22161361/62470833

上海市静安区华山路228号贵都办公楼1楼104室

200040

江苏外办

025-83666440/83670835/83666439

南京市汉中门大街145号二楼F区

210000

浙江外办

0571-87054924/87054909

杭州市石函路1号

310007

安徽外办

0551-62703772

合肥市马鞍山路509号安徽省人民政府政务服务中心C座3楼6号大厅

230022

福建外办

0591-87815074

福州市华林路97号

350003

江西外办

0791-86739846/86281957/86739840

南昌市红谷滩区北龙蟠街993号方楼(省政务服务中心四楼省外办窗口)

330006

山东外办

0531-51778592

济南市历下区千佛山西路28-1号,山东省人民政府外事办公室涉外管理处

250014

河南外办

0371-65688864

郑州市金水路15号

450003

湖北外办

027-87301852

武汉市武昌区八一路3号

430071

湖南外办

0731-82219825

长沙市韶山北路12号湘汇大厦3楼

410011

广东外办

020-81217589

广州市海珠区赤岗友邻一路2号

510130

广西外办

0771-5595561

广西壮族自治区南宁市青秀区怡宾路6号,政务服务中心2楼33号窗口外事办公室

530000

海南外办

0898-65316350

海口市国兴大道9号省政务中心二楼14、15号

570203

重庆外办

023-63850089

重庆市渝北区洪湖东路57号

400015

四川外办

028-84392778

成都市一环路东三段100号

610021

贵州外办

0851-86611599

贵州省贵阳市观山湖区观山西路172号

550004

云南外办

0871-64098094

昆明市大观路230号

650032

陕西外办

029-83232980/82418705

西安市碑林区环城东路南段1号生产力大厦3楼北厅

710048

甘肃外办

0931-8720709

兰州市南昌路805号

730030

长春外办

0431-88775332

长春市人民大街2626号

130056

哈尔滨外办

0451-84664237/84664247

哈尔滨市松北区世纪大道1号

150028

宁波外办

0574-87187512

宁波市鄞州区宁穿路1901号宁波市行政服务中心宁波外办(经贸服务区)221办公室

315066

济南外办

0531-86931248

山东省济南市历下区文化西路15号千佛山大厦7层

250011

青岛外办

0532-66200531

青岛市市南区福州南路17号四楼 

266071

深圳外办

0755-88120331

深圳市福田区福中3路市民中心行政服务大厅

518035

(二)外交部委托代办附加证明书的省级地方外办(代办外交部业务)

外办名称

电话

地址

邮编

天津外办

022-58785378

天津市河西区友谊北路广银大厦二楼

300074

西藏外办

0891-6328433/

6335171

拉萨市林廓北路11号

850000

甘肃外办

0931-8720709

兰州市南昌路805号

730030

青海外办

0971-8249837/

8244069

青海省西宁市解放路14号

810000

宁夏外办

0951-5044617

宁夏银川市凤凰北街106号

750001

新疆生产建设兵团

0991-2327565

乌鲁木齐天山区建设路12号建设巷8号东楼101室

830002

(三)代办附加证明书的市级地方外办(代办本省外办业务)

外办名称

电话

地址

邮编

珠海外事局

0756-2125402

珠海市香洲区中心街27号珠海外事局办事窗口

519010

武汉外办

027-82847467

武汉市汉口金桥大道117号武汉市政务服务中心一楼B29-30窗口

430014

秦皇岛外办

0335-3652320

秦皇岛市海港区友谊路78号

066000

西安外办

029-86787882/

86787883

西安市未央区凤城八路109号

710007

宜昌外办

0717-6733275

宜昌市西陵区绿萝路37号人防办备勤楼一层

443000

满洲里外办

0470-6234991

内蒙古满洲里市新区党政办公楼1203室

021400

襄阳外办

0710-3756559

湖北省襄阳市高新区中原西路8号(襄阳市市民服务中心)

 441000

温州外办

0577-88315299/88312577/

88370677

温州市鹿城区会展路1288号市民中心A座2层海外服务中心

325000

景德镇外办

0798-8210973

江西省景德镇市瓷都大道666号(发展中心2号楼景德镇市外事办117室)

333000

(四)在京文书附加证明书代办机构

代办单位

电话

地址

邮编

中贸促商事服务有限公司(中国贸促会商事认证中心)

010-82217090

北京市西城区桦皮厂胡同2号

国际商会大厦3层

100035

北京市贸促会综合事务中心

010-89151759

010-89151761

北京市政务服务中心(北京市丰台区西三环南路1号)2层 A区综合窗口

100161

中国旅游集团旅行服务有限公司

010-65124896

北京市东交民巷8号 

100005 

茂发国际旅行社

 010-85615562

北京市朝阳区三丰北里6号楼悠唐青年公寓1层北侧认证大厅

100020

北京市人民政府外事办公室国际交流中心

010-85622716

北京市朝阳区外交部南街8号,京华豪园202B

100020

北京市方圆公证处

010-85197689

北京市东城区朝内大街东水井胡同5号北京INN大厦2号楼3层

100701

北京市国信公证处

010-82255185-

818

北京市海淀区中关村南大街天作国际中心A座一层

100088

北京市长安公证处

010-65543888-8728 

北京市东城区朝阳门北大街6号首创大厦一层

100027

北京市东方公证处

010-64070171

北京市东城区安定门外大街168号


注:申请人可通过上述代办机构、其他代办机构以及委托他人办理,也可本人通过支付宝“领事服务中心”小程序预约办理附加证明书业务。


海牙认证注意事项


1. 确保提交的所有材料真实有效,否则可能导致认证失败。
2. 提供的材料都是要原件,不要使用复印件或扫描件。
3. 只能用于海牙公约的缔约国或地区,如果需要在非缔约国或地区使用,可能需要进行其他方式的认证。
4. 耐心等待认证过程,切勿催促认证机构。如有问题,认证机构会及时与您联系。
5. 领取证书时,需携带身份证明原件及复印件。
6. 注意证书的有效期,一般为6个月,超过6个月需要重新办理。